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EXCEL在人力资源管理中的高效应用

课程价格:认证会员可见

课程时长:2天 6小时/天

上课方式:公开课/内训

授课讲师:刘凌峰

授课对象:1.规划人力资源的规划大师 2.每月要计算薪酬的薪酬主管 3.每天奔波培训课堂的培训主管 4.每天“阅人无数”的招聘主管 5.整天考核别人的绩效主管 6.处理员工关系的员工主管

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课程简介
授课时间 2天 6小时/天
授课对象 1.规划人力资源的规划大师 2.每月要计算薪酬的薪酬主管 3.每天奔波培训课堂的培训主管 4.每天“阅人无数”的招聘主管 5.整天考核别人的绩效主管 6.处理员工关系的员工主管
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评
课程背景
作为人力资源管理的你,每天要面对大量的数据,并且这些数据与公司每个员工的切身利益相关,要快、要准,更要“狠”!。对于EXCEL,你不是不会用,而是用不好,别人三分钟能搞定的事情为什么要你要一小时,甚至更多时间?
如何制作方便填写,汇总容易的各种调查表格?
如何让EXCEL表格自动提醒员工的生日、合同到期日、新员工的试用期等?
如何在海量的数据中,动态的管理公司的人力资源成本变化?
如何快速“一键生成”各种人事报表?
课程目标
1.规范化创建各类人事信息表
2.掌握EXCEL在人员招聘中的应用
3.熟练应用EXCEL进行培训管理
4.用Excel管理薪酬福利
5.掌握在Excel中管理人事信息
6.免费获得老师所有课件、详细笔记
7.赠送大量行业EXCEL模板
8.课后一年免费答疑服务
课程大纲
EXCEL在人力资源管理中的高效应用

课程背景:
作为人力资源管理的你,每天要面对大量的数据,并且这些数据与公司每个员工的切身利益相关,要快、要准,更要“狠”!。对于EXCEL,你不是不会用,而是用不好,别人三分钟能搞定的事情为什么要你要一小时,甚至更多时间?
如何制作方便填写,汇总容易的各种调查表格?
如何让EXCEL表格自动提醒员工的生日、合同到期日、新员工的试用期等?
如何在海量的数据中,动态的管理公司的人力资源成本变化?
如何快速“一键生成”各种人事报表?
诸如以上这些问题都是在人力资源管理中常见的问题,只要参加本次培训,均能得到微软OFFICE金牌老师最快最好的解决方案!

授课对象:
1.规划人力资源的规划大师
2.每月要计算薪酬的薪酬主管
3.每天奔波培训课堂的培训主管
4.每天“阅人无数”的招聘主管
5.整天考核别人的绩效主管
6.处理员工关系的员工主管

课程收益:
1.规范化创建各类人事信息表
2.掌握EXCEL在人员招聘中的应用
3.熟练应用EXCEL进行培训管理
4.用Excel管理薪酬福利
5.掌握在Excel中管理人事信息
6.免费获得老师所有课件、详细笔记
7.赠送大量行业EXCEL模板
8.课后一年免费答疑服务

课程时间:2天,6小时/天

课程大纲
课程一:创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析
主题关键字:数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表(图)
示例一:如何快速建立人事信息数据表?
1.创建人事信息数据表的基本步骤
2.数据有效性:利用数据有效性防止工号重复输入
3.文本函数:身份证号中提取生日、性别等有效信息
4.日期函数:应用DATEDIF函数计算员工年龄
5.页眉页脚:设置每页顶端标题行和底端标题行
6.美化表格:让表格看起来更加专业
示例二:如何针对人事数据,按照各种不同条件进行求和,计数?
1.人事数据的单字段单条件求和计数
--需求举例:统计年龄大于40岁员工的人数?
--COUNTIF函数
--人事数据的单字段多条件求和计数
--需求举例:统计某个年龄段为30-40岁员工的人数?
--数组公式
--多种统计方法对比
3.人事数据的多字段多条件求和计数
--需求举例:统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数?
--SUBPRODUCT函数
--人事数据的数据库综合查询与汇总
--需求举例:如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计?
--DGET,DSUM数据库函数的应用
示例三:如何利用数据透视表和数据透视图,来帮助维护人员信息表?
1.用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
2.编制员工学历透视表
3.制作员工学历透视图
动手练习一:利用数据有效性功能,跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。
动手练习二:在统计工作中,创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。

第二讲:创建“动态”的人事信息汇总报告
主题关键字:窗体控件、定义名称、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函数、图表
示例一:如何快速创建人数分布分析图?
示例二:如何快速创建员工年龄结构分析图?
示例三:如何快速创建合同期限分析图?
以上三个典型示例,基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点:
1.创建原始数据源工作表
2.利用COUNTIF函数,对数据进行分析汇总
--统计各部门员工人数
--统计各部门员工年龄情况
--统计各部门员工合同期限
3.建立窗体控件
--添加分组框
--添加选项控件
--设置选项的连接区域
--编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数
4.对数据自动排序
--编制有效数据检测公式——COUNTIF函数
--编制排名公式——RANK函数
--编制排序公式——VLOOKUP函数
--定义动态数据区域名称
--绘制柏拉图
a.绘制柱形图、饼图
b.更改图表类型
c.调整数据系列格式
d.调整数据轴刻度
e.调整数据标志
f.调整图表区位置
g.调整图表区大小
h.美化图表
i.添加控件
动手练习一:利用已建立好的原始数据源工作表,添加用于动态显示学历分布的分析图。
动手练习二:利用已建立好的原始数据源工作表,绘制动态的折线图。

第三讲:针对员工个人“微观”的薪酬福利管理
主题关键字:日期、时间、统计函数,IF语句,数组公式
示例一:有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计
1.员工考勤管理系统表
--建立基本考勤表单
-编制员工考勤管理系统
2.加班统计表
--定义单元格格式
--利用数据有效性快速输入名称
--日期格式的设置及其加减统计
--加班统计表中添加“万年历”
3.带薪年假天数统计表
--统计员工工龄
--利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
--利用内存数组公式计算带薪年假天数
示例二:员工销售奖金计算表
1.创建销售奖金评定标准表
2.巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
3.借助函数嵌套编制奖金计算公式
示例三:个人所得税代扣代缴表
1.创建个人所得税代扣代缴表
2.使用数组公式计算应纳税额
3.编制个人实发工资公式
动手练习一:利用考勤表和带薪年假天数统计表,计算应扣工资和剩余年假。
动手练习二:利用员工销售奖金计算表,计算员工可获福利津贴。

第四讲:针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理
主题关键字:VLOOKUP函数,IF语句,数据透视表(图),图表
示例一:如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析?
1.创建员工月度工资部门汇总表
2.部门分类汇总统计并高亮显示部门小计
3.数据透视组织机构各部门的工资总额比例
4.使用默认图表功能创建工资去视表
5.用图表向导创建各部门平均工资比较图
6.打印不同汇总结果
示例二: 发工资啦!
1.编制员工月度工资表
a.跨表引用数据
b.编制员工月度工资表中实发工资公式
2.批量制作员工工资条
a.排序法批量制作员工工资条
b.利用VLOOKUP函数批量制作工资条
c.利用IF函数嵌套批量制作工资条
d.邮件合并来批量制作工资条
示例三:Excel还能派上什么用场?——工资发放零钞备用表
1.员工工资发放零钞备用表
2.编制计算零钞数量公式
3.编制各面值数量汇总公式
动手练习一:利用数据透视表,按照职位分类,汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。
动手练习二:练习邮件合并功能,向员工分发工资条。
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地 址:珠海市香洲区南屏濂泉路3号302???18101577